生意场上，尽管君子协定、口头承诺、“说话算数”，有着一定程度的作用，但是更有效地取信于人、让交往对象心安的，是“口说无凭，立此为据”的文字性合同。因此，合作双方达成协议后，势必要举行签约仪式，正式签订合同。
签订合同可以称得上合作双方关系发展史上里程碑式的重大事件，应严格依照规范，讲究礼仪，应用礼仪。为郑重起见，在具体签订合同之际，商务人士会依例举行一系列的程式化活动，即举行庄重的签约仪式。
如果你不懂得签约仪式的相关事宜，就可能失礼于人，导致功亏一篑。
经过长期洽谈，某市一家公司终于和美国一家跨国公司谈妥了一笔大生意。双方决定举行一次签约仪式。
因为双方的洽谈在我国举行，所以仪式便由中方负责。在仪式正式举行的那一天，让中方出乎意料的是，美方临场变卦了。
原来，中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时，误以中国的传统做法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”，将中方国旗摆到了签字桌的右侧，而将美方国旗摆到签字桌的左侧。结果让美方人员恼火不已，他们甚至因此而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解虽然平息了，但它给了我们一个教训：在商务交往中，对于签约的礼仪不可不知。
签约仪式如果因为一些小细节而导致失败，这实在是让人得不偿失。因此，商务人士要格外重视签约时的一些礼仪细节，以免因小失大。
一般来说，签约仪式包括这样几个步骤，需要商务人士注意：
1.着装正式
出席签约仪式的人们着装要正式，穿套装、套裙、制式皮鞋，化淡妆或者注意发型，不要给人家邋里邋遢的感觉，以免有蔑视对方之嫌。
2.举止有礼
签约仪式上，双方参加谈判的人员都要出席，一同进入会场，握手致意，一同入座。
3.保持肃静
签约过程中，人们要保持肃静，不能出现交头接耳、高声喧哗、狂打手机、手机铃声不断等极其失礼的情况。
4.设助签人员
双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。
5.签约后握手
签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
历经无数次艰难的谈判磋商，合作的双方终于走到了最后一步——签约，岂能因为一些小细节的失误，让所有的努力功亏一篑。所以，要妥善处理好这些小细节，完成一次成功的签约仪式，为彼此的合作打下良好的基础，赢得更大更好的发展空间。