一、巧妙布局:让投资人一眼看到最关心的

文章的巧妙布局可以获得高分,家具的巧妙布局可以节省空间,对商业计划书进行巧妙的布局同样可以达到增光添彩的效果。商业计划书要怎样布局才算巧妙呢?创业者在布局时可以从两点入手,一是越重要的内容越要放到前面;二是制作两版商业计划书,一份Word版用于投资人仔细阅读,一份PPT版本用于演示。

(一)越是重要的内容越放到前面

商业计划书要巧妙布局,越重要的内容越要放到前面。

商业计划书的格式是固定的,一般来说包括市场分析、公司介绍、产品服务、市场营销、团队介绍、财务计划、融资需求、风险说明和退出机制等内容。只有内容详细、数据丰富、完整、系统的商业计划书才能吸引投资人。投资人则通过商业计划书中的业务逻辑、市场前景、业务模式、收入预测和团队能力来预估自己的投资回报。

为了制定一份优秀的商业计划书,创业者有必要了解投资人的专业习惯。很多投资人的工作日常可以用一个词来描述——忙碌。许多专业投资机构的投资人每天都需要阅读很多项目,不是在讨论和审查项目,就是在实地考察项目的路上。这种超负荷的繁忙使投资人平均到一份商业计划书上的时间只有短短几分钟。投资人在阅读成千上万字和数十页文的商业计划书时会有何感受?所以创业者必须摒弃商业计划书越厚越好的错误观念。有的创业者认为,随着商业计划书变得越来越厚,项目会显得更加丰富,说明企业的准备工作充分。事实上,投资人欣赏的是一份重点突出、表述清晰的商业计划书。

商业计划书中最前面的是计划摘要,它是浓缩的精华,囊括了商业计划书的重要部分。计划摘要涵盖了商业计划书的要点,以便投资人可以在最短的时间内一目了然地看到最关心的内容。

商业计划书的计划摘要包括以下内容(见图10-1-1):

图10-1-1 计划摘要

为了突出重要内容,计划摘要的撰写可以遵循以下原则:

1.实事求是,业务介绍放在前面

在介绍公司时,创业者必须首先描述新业务的开始、新想法的形成、公司目标和发展战略。其次,说明公司的现状、过去的背景和公司业务的范围。创业者必须客观地解释公司的历史状况,不能隐瞒错误。实事求是的分析往往会获得投资人的信任,得到投资人的认同。最后,创业者必须介绍投资风险,创业者自己的背景、经验、专业知识。创业者的素质往往在公司业绩中发挥着重要作用,应重点强调自己的优势,并尝试表达企业家精神,给投资人留下良好的印象。

2.核心竞争力放在前面

创业者应先找到项目中最具吸引力的点,这就是商业计划书的核心竞争力,应保证投资人一眼就可以看到它,写进摘要是最好的办法。如果初创团队里有一些行业内的知名人士,商业计划书中就应该把团队介绍放在前面。对于具有绝对技术优势的项目,开门见山地描述技能和实验数据是突出重要内容的好办法。

除此之外,在计划摘要中,创业者还要优先回答以下问题:

(1)公司所在的行业类型、业务管理的性质和范围。

(2)公司主要产品的用途介绍。

(3)公司客户是什么消费群,需求是什么?

(4)谁是公司的合伙人和投资者?

(5)谁是公司的竞争对手?竞争对手将如何影响公司的发展?

商业计划书的计划摘要应尽可能简洁明了。特别是创业者需要优先解释公司与其他企业之间的差异。如果创业者知道自己在做什么,摘要只要两页纸就足以概括全部重要内容。如果创业者无法理解他在做什么,摘要20多页也写不完。一些投资人根据商业计划书中摘要的长短就可以判断项目是金子还是黄铜。因此创业者在编写计划摘要时要简洁明了、重点突出。

(二)两版计划书,一版仔细阅读,一版PPT演示

许多创业者撰写商业计划书时,常常会想不明白一个问题,是应该编制一个Word版本,还是制作一个PPT版本呢?实际上,由于接触对象和阶段的不同,商业计划书的形式也有所不同,创业者需要准备两个版本的商业计划书,一版Word用于投资人仔细阅读,一版PPT用于路演时的演示。

1.商业计划书的PPT版本

PPT版本的商业计划书通常由创业者简单的故事讲述开始,分析市场背景,分析消费者的痛点,然后提出解决方案。接下来,介绍初创企业的商业模式、市场发展计划和想法、管理团队、具体执行计划,预期财务分析、风险分析、融资计划等。

PPT版本,一般会在路演的阶段使用(见图10-1-2)。因为其特殊的展现方式,很适合用于多人数的会议展示。前文中已经有一小节专门讲述了商业计划书的PPT制作。这里再强调一遍,PPT内容最好不要超过20页。每一页的图片和文字都要足够清晰,重点明确,细节不要求完整,因为在屏幕上的投影会在一定程度上使PPT变模糊,为了方便观众观看,PPT上的图像和文字都会设计得比较大,细节太多会使PPT变得密密麻麻,影响观看体验,所以细节的内容需要演讲者进行扩展和补充。正因为此,PPT对演讲者的能力要求很高。演讲者必须了解该项目并了解业务计划的各个方面,只有这样,才能扩展PPT上的每一个点并进行相应的详细讨论。

图10-1-

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