四、待客

【导入案例】

推销员小王回公司开销售例会,在销售部办公室中看到了一名大腹便便的胖子,由于惊叹其颇为壮观的体形而不禁频频注视。后经询问方知,这是同事李颖的客户。

一会儿,小王在电梯内看见李颖。那时电梯内还有四个陌生人,但小王没有理会,他对李颖说:“刚才那胖子是你客户?那胖哥真是绝了,得吃多少才能吃出那种肥硕的体形啊?”话刚说完,电梯内的那四个陌生人勃然变色,其中一位女士愤怒地告诉李颖,这合同不签了。原来这位女士是那位胖客户的妻子。小王这才知道闯了祸。

【要点总结】

任何人去拜访的时候,恐怕都不愿意受到冷落,有道是:“出门看天气,进门看脸色。”所以,销售人员对任何客户都应该显示出热情和友好,无论客户来拜访谁,只要踏进公司的大门,就是公司的客人,每一个销售人员都应该以礼相待、以诚相待。

1.要热情招待

客户来访,无论来访目的是什么,销售人员都理应热情招待,即使他(她)是同事的客户,也绝不能毫无表情地接待或三言两语把客户打发掉,更不能置之不理。这不仅是责任心的表现,也是有无团队意识、整体意识的表现。

2.要待之以礼

很多人也都有这样的经历,就是进入一个公司的时候,没有人理睬。如果公司职员和来访者在同时过一个窄窄的过道或门的时候,甚至会和来访者抢道、挤人,很多人都不注意这一点,但这种现象确实广泛存在。其实,礼貌地稍让一步,给人以一个真诚的微笑,是再简单不过的事情,但却在来访者的心里,播下了文明、友善、真诚的种子。

3.不要越权行事

如果客户不是来拜访自己的,你肯定对客户的具体情况不了解,对于他们和自己同事的相关事宜以及利益关系也不了解。这样的话,只需要做好接待工作,在和他们交流的时候,回复一些公司允许回答的问题,不要越权行事,更不要胡乱承诺。作为客户来说,他一定会理解。

相反,那种越权行事、乱说一气的人,反而让人怀疑你的为人以及公司的管理。

4.及时联系相关负责人

每个人都有自己的分内工作。所以,其他同事的客户,你做一下接待只是临时客串。为了更好地解决问题,你应该马上联系相关同事,由他们做进一步的接待和洽谈工作。

【特别训练】

敬茶是中国传统的待客礼节,不论什么季节、什么时间客户来访,销售人员都要先敬上一杯热茶。敬茶必须注意以下几点:

(1)茶壶、茶杯要干净,不能用剩茶或旧茶待客,用什么茶叶应事先征求客户意见。

(2)放入适量茶叶,倒上约三分之一杯开水,把杯子盖好;从客户的左侧上茶;估计茶叶差不多泡开的时候,再为客户倒上开水,同时注意倒茶时可以用右手拿着茶杯盖子,如果要放在茶几上,把盖口朝上;倒茶的时候水不要倒得太满,一般约为茶杯的五分之四就行了。倒茶时要讲究“茶七酒八”的规矩,不要太满,并且茶杯要一字排开,来回冲倒,浓淡均匀。

(3)敬茶时应先客后主,如客户较多,应按级别或长幼依次敬上。上茶的具体步骤是:先把茶盘放在茶几上,从客户右侧递过茶杯,右手递上,手指不要搭在茶杯上,也不要让茶杯撞到客户手上。如果妨碍客户交谈,应先说一声“对不起”。

(4)招待茶点的时候,最好把茶点装在托盘里,再送到客户面前或旁边的茶几上或桌子上,茶水饮料最好放在客户的右前方。如果有点心、糖果之类,则最好放在客户左前方。

从卫生角度讲,对客户不主动敬烟并不算失礼。若要敬烟,应将烟盒的上部朝着客户,用手指轻弹出几支香烟让客户自取。如为客户点烟,最好用打火机,打一次火只为一个客户点烟,不要点“转转火”。

与客户交谈,态度要诚恳热情,认真专注,不要时而干这时而干那;更不要频频看表,显出厌倦或不耐烦的样子。

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