四、电话约访

必您对节税及员工保障福利会很关心,我为许多企业家提供过保险理财节税的服务。我对客户服务就像您对您的客户一样,是建立在相互信任的基础上的,因此非常希望能有机会与您见面。”在这个环节上,注意以客户的利益为谈话重点并适当寒暄和赞美。

(3)“二择一法”提出会面要求。接下来你要单刀直入地要求见面。电话约访的目的就是约访,因此不要过多纠缠,要尽快直奔主题。“您看周三上午10点半还是下午2点比较方便呢?”在电话约访过程中,你可以不断重复运用这一方法,直到敲定会面为止。

(4)再次要求见面。若客户出现拒绝,从容进行处理并再次要求见面。“我确实了解并且心存感激,很多人都有同样的感受。像您这么成功的企业家,时间是非常宝贵的,我只要求您给我10分钟,不会浪费您太多的时间,周三上午10点半您方便吗?还是星期三下午2点您比较方便呢?”若客户再次拒绝,你可以说:“我了解这个时间不是见面的好时机,真的非常感谢您,我有这个荣幸把您登录在我的备忘录中,在两三个月以后再与您联络好吗?两个月好还是三个月好呢?”

为了会面时间,可要求三次,同时,不要轻易放弃一个约访客户,尽量给自己留下再次约访的机会,要知道更多的客户是在三次通话后获得见面的。

(5)选择最适宜的约访地点。根据约访对象的不同情况,你可以灵活选择以下约访地点:

①客户住所。如果销售的对象是个人或家庭,拜访地点无疑以对方的居所最为适宜。有时,销售人员去拜会某法人单位或团体组织的有关人士,选择对方的家庭作为上门拜访的地点,也往往能收到较好的促销效果。

②客户公司办公地。如果是向某个单位、集体组织或法人团体销售产品时,通常是选择办公室作为造访地点,这时,销售人员应设法争取客户对自己的注意和兴趣,变被动为主动,争取达成交易。

③气氛轻松的社交场所。许多销售生意往往不是在家里或办公场所谈成的,而是在气氛轻松的社交场所,如酒吧、咖啡馆、周末沙龙、生日聚会等。

如果约见对象为老客户、企业或部门最高负责人、与销售人员同性别者,约见地点除办公地点外,还可考虑在饭店、茶室、舞厅等娱乐场所,在共餐、共饮、共娱乐的同时洽谈业务。约见异性客户,约见地点最好安排在办公地点或适宜的公共场所,这样可以避免使客户心理上产生不安。

(6)确认见面时间。客户同意见面请求后,销售人员可以通过确认和祝福的方式,礼貌结束通话。

3.不要给客户压迫感

你在电话里的语气要客气、语言应简洁明了,不要让对方有受压迫的感觉,这样才可取得客户的信任。如果是面对面接触的话,客户至少还能凭对销售人员的印象来判断,但是在电话中根本没有一个实体可做判断的依据,只能凭声音来猜测,因此,你应注意以下几点:

(1)调整好语速。一般人在讲电话时说话速度会比面对面交谈快很多,可是对方并不是你的亲朋好友,并不熟悉你的语调和用词。如果你说话速度太快,往往会使对方听不清楚你所讲的内容,也容易给对方留下强迫接受你的观点的感觉。

(2)语气、语调与客户尽量保持一致。在电话中,开场白通常是普通话,但是如果对方以你熟悉的其他方言回答,你可以马上转成同样的语言与对方说话,这样就会拉近彼此的距离。

(3)强调“完全由您来决定”。电话约见的一般目的只是让对方同意你前去约谈,取得预约拜访的机会,而不是在电话中推销成功,不要向对方强行推销,而是应当再三强调“只是向您介绍一下产品的意义和功用,至于是否购买完全由您自己决定”,以低姿态达到会面的目的。

4.打电话越多,成功的概率就越大,成本就越低

电话约访成功与否,关键是数量。数量越多,成功的概率就越大,成本就越低。你可以粗略地算一笔账:你打了30个电话,每个电话3分钟,费用0.40元,你的成本就是12元,加其他费用200元(交通费、资料费、饮料费等),总共费用为212元。而直接拜访,你可能要拜访同一位准客户几次,甚至十几次,还可能请他吃饭,向他送礼物。可成交的概率又是多少呢?假设经过8次拜访(费用100元),请他吃2次饭(300元),给他的孩子送礼物(100元),其他费用100元,总共花费600元。显然,电话约访所花费的成本要比直接拜访所花费的成本少很多。

【特别训练】

对客户拒绝电话约访的每一种话语,你可用以下相应技巧来处理:

(1)“哦!是关于哪方面的事呢?”

销售人员:“×××先生,这些东西有可能对您非常重要,我希望能够当面向您解说清楚。另外,我还有一些细节性的问题必须与您讨论,请问您明天有空还是后天有空,我可以去拜访您吗?”

(2)“你把资料寄过来就可以了。”

这一答复方式也许是最难对付的一种。潜在客户的言外之意是,会看一下,考虑一下,再明智地做出答复。问题是90%的销售人员说,他们所寄出的资料根本无法到达目标客户手中。显然,资料肯定寄到了,只是你的那些潜在客户们对此并不关心,也不会看那些资料。其实你的资料到哪儿去了并不重要,关键是你寄资料并

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