五、礼品赠送

某外贸公司生产的挂毯、丝织品出口许多国家,近年来一直想开辟中东市场。为表示友好,公司销售员精心挑选了一些质量上乘的五爪龙图挂毯,作为礼品送给了一中东客户。没想到该客户看到挂毯后非常气愤,当即表示不与该企业合作,并立即下了逐客令。

该外贸公司在这里犯了一个错误:本是用心良苦,想通过赠送客户有意义的礼品来增进友谊,促成合作,却忽略了涉外礼品馈赠中的禁忌问题。在这个案例中,该客户所在国家有一风俗,认为龙有凶吉之分,区别就在龙爪上,五爪为凶,四爪为吉。所以,在涉外交往中,必须多了解一些更为具体的礼仪事项。

1.礼品的挑选

挑选赠送给外商的礼品时,要注意以下问题。

(1)礼品要具有民族性。有人曾说:“最有民族特色的东西,往往就是最好的。”向外商赠送礼品,其实也一样。中国人司空见惯的风筝、二胡、笛子、剪纸、筷子、图章、书画和茶叶,一旦到了外国人手里,往往会备受青睐,身价倍增。

(2)礼品要具有纪念性。在涉外交往中,送礼依然要讲究“礼轻情义重”。有时,“江南无所有,聊赠一枝梅”,往往更受对方的欢迎。因为在许多国家里,都不时兴赠送过于贵重的礼品。反之,则可能会让受礼者产生受贿之感。

(3)礼品要具有针对性。挑选礼品应当因人、因事而异。因人而异,指的是选择礼品时,务必要充分了解对方的性格、爱好、修养与品位,尽量使礼品受到对方的欢迎。因事而异,则指的是在不同的情况下,向对方所赠送的礼品应当有所不同。比方说,在国务活动中,宜向国宾赠送鲜花、艺术品。出席家宴时,宜向女主人赠送鲜花、土特产和工艺品,或是向主人的孩子赠送糖果、玩具。探视病人时,则宜向对方赠送鲜花、水果、书刊、CD等。

(4)礼品要具有差异性。向外商赠送礼品,是绝对不能有悖对方的风俗习惯的,因此务必要将此视为送礼之时的头等大事,即涉外礼品的差异性问题。要解决好这一问题,就要通过对对方所在国风俗习惯的了解,在挑选礼品时,主动回避对方有可能存在的下述六个方面的禁忌。一是与礼品品种有关的禁忌,二是与礼品色彩有关的禁忌,三是与礼品图案有关的禁忌,四是与礼品形状有关的禁忌,五是与礼品数目有关的禁忌,六是与礼品包装有关的禁忌。这六个方面的禁忌,也称“择礼六忌”。

2.礼品的包装

正式场合赠送外商的礼品最好加以包装,否则就会被视为随意应付受礼人,甚至还会导致礼品“贬值”。包装所用一切材料都要尽量择优而用。此外,包装上的色彩、图案、形状乃至缎带结法等都要与尊重对方的风俗习惯联系在一起考虑。

3.礼品的赠送时机

向外商赠送礼品需要选择时机,在节日、对方庆典和纪念日时送礼会显得比较自然。在欢迎或送别会上,也是赠送商务礼品的较好时机。

4.礼品的赠送地点

赠送礼品的具体地点要注意公私有别。一般而论,公务交往中赠送的礼品应该在公务场合赠送,如办公室、写字楼、会见厅;在谈判之余,商务交往之外或私人交往中赠送的礼品,则应在私人居所赠送,而不宜在公共场合赠送。

另外还需注意的是:赠送礼品时,除非某个人的情况特殊,否则不能当众只给某一个人礼物,而对其他人毫无表示;也不可以给某个人的礼物显然与同时送给其他人的礼物有很大区别,这样会给人厚此薄彼的印象。送礼前一定要撕掉上面的价格标签。

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