六、涉外会谈

在涉外营销交往中,话题的选择是很重要的。我们在选择话题时,必须注意把握以下礼仪:

1.选择外商喜闻乐道的话题

不管是哪一个国家,哪一个民族的人,都会对体育比赛、文艺演出、电视电影、旅游度假、风景名胜、烹饪小吃等话题感兴趣。在正式场合或非正式场合,谈谈这方面的情况,都是轻松愉快和普遍能够接受的。若条件许可,最好事先研究一下对方的兴趣爱好,这样比较容易获取谈话的话题。

2.要回避外商忌讳的话题

同外商交往,要注意他们对某些话的忌讳。下列话通常是不适宜谈论的:一是过分的关心和劝诫,二是个人的私生活,三是令人不快的事物,四是随意评论别人。

3.要避谈自己不熟悉的话题

在涉外活动中,必须坚持“知之为知之,不知为不知”。假如碰到外宾恰好谈起我们不熟悉的话题时,应当洗耳恭听,虚心请教。必要时可以如实相告,虚心请教。这样做不会贬低自己,只会赢得他人的尊重。

如果非要一知半解、故弄玄虚、不懂装懂地继续谈论,这样非但不会带来好处,反而会给别人留下华而不实的印象。若是班门弄斧,一旦遇上行家认真起来,自己却一问三不知,那就丢人了。

4.言谈中要注意方式

谈话是很重要的事情,在听外商谈话的时候,可适当点头或做些手势,要多与对方目光交流。提问是展开谈话或转换话题的好办法,但对外商不愿回答的问题不要究根问底。如发现对方有不好的言论,要具体分析,如果是自己的问题要表示歉意。

如果是误解,要及时解释,消除误会。如果对方属蓄意挑衅,则应据理力争,不卑不亢,但不要过分纠缠,要做到有理、有利、有节。

有一次,某外贸公司销售人员和一位外商谈话的时候,对方不住地点头,销售人员以为对方都听懂了。后来才知道,对方的习惯是点头表示不同意,摇头表示同意。

所以,销售人员要掌握客户谈话的习惯,这样才能驾轻就熟,应付自如。

【特别训练】

销售人员在参加涉外自助餐时,要注意以下礼仪问题。

1.取菜适量

取菜要适量而止;盘中食物吃完后再取;取食时按凉菜(冷盘)—热菜(主菜)—点心—水果的次序分盘适量取用,一次取食一盘,忌堆得高高一盘或一次拿多盘。

2.自觉排队

取食客人较多时,按顺序排队取食,或等人稍少时再取食,忌逆人流取食。

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